Main Content

Anforderungsmanagement

Beratung Anforderungsmanagement

Anforderungsmanagement (engl. Requirements Management oder RM) ist eine Managementaufgabe, die in Projekten meistens nachrangig behandelt wird, aber enormen Einfluss auf den Erfolg eines Projekts hat.

Requirements management is the process of eliciting, documenting, analyzing, prioritizing and agreeing on requirements and then controlling change and communicating to relevant stakeholders. It is a continuous process throughout a project. A requirement is a capability to which a project outcome (product or service) should conform.

Wikipedia, the free encyclopedia

 

Beispiele für Projektmanagement ohne integriertes Anforderungsmanagement:

  1. Fach- und DV-Konzepte werden in Worddokumenten spezifiziert, in einem Projektordner abgelegt und können nur sequentiell bearbeitet werden.
  2. In Folgeprojekten werden nur die neuen oder geänderten Anforderungen spezifiziert, folglich gibt es keine konsolidierten Anforderungen/Konzepte.
  3. Es wird nicht systematisch gegen die Anforderungen getestet.
  4. Betriebs- und Benutzerhandbücher werden unsystematisch aktualisiert.
  5. Der Projektscope ist intransparent, Anforderungen müssen nachträglich ergänzt werden und führen zu Verzögerungen und höheren Aufwänden (vgl. Scope Creep).

Wieviele der der Beispiele kommen Ihnen bekannt vor?*

 

"Ein Beispiel oder mehr", dann gibt es Potential für Verbesserung.

  • Zu 1.: Lassen Sie doch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an wichtigen Dokumenten arbeiten!
  • Zu 2.: Erstellen Sie in Sekunden Dokumente in verschiedenen Formaten nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert! (bspw. Anforderungen eines bestimmten Change Requests)
  • Zu 3.: Definieren Sie den Testscope teilautomatisiert anhand der Anforderungen.
  • Zu 4.: Jede Anforderung kann auf Anhängigkeiten zu anderen Anforderungen bspw. in Betriebs- und Benutzerhandbüchern geprüft und verlinkt werden.
  • Zu 5.: Transparenz und Planungssicherheit für alle Stakeholder, insbesondere das Projektmanagement. Die Auswirkungen von Scopeänderungen können unmittelbar quantifiziert werden. (Time, Budget)

Das war nur ein kurzer Exkurs ins Anforderungsmanagement.

Herr Witthus hat bereits erfolgreich mit Telelogic Doors sowie weiteren Anforderungsmanagement- und Application Lifecycle Management (ALM) Produkten gearbeitet. Gerne beraten wir Sie persönlich.

 

*Das ist eine Fangfrage. Jedes der Beispiele hat Abhängigkeiten zu den anderen, d. h., dass diese Bespiele in unterschiedlicher Intensität alle zusammen auftreten dürften.